Nada mal fechar contratos lucrativos com o governo, não é?! E ter a chave de como vencer uma licitação?
Só que muitas empresas têm receio de participar de licitações por não entenderem muito bem o processo ou por achá-lo muito complexo e exaustivo. Mas com planejamento e organização é possível entrar na concorrência e aumentar os lucros do seu negócio.
O processo de licitação pública tem etapas bem definidas, e saber como agir em cada uma delas pode ser a diferença entre perder ou ganhar um contrato.
Para ajudá-lo a se ambientar neste universo de compras públicas separamos informações que vão simplificar a sua visão sobre o assunto.
1. Estude o edital
No edital estão contidas todas as informações para o procedimento de licitação, e conhecê-lo é exigência fundamental para quem deseja participar do processo. Leia o documento até compreendê-lo por completo. Tenha consciência dos documentos necessários e prazos para entrega.
Em hipótese alguma apresente qualquer proposta se tiver alguma dúvida. Se achar necessário, submeta um questionamento à comissão que elaborou o edital. Essa atitude é importante, pois o não cumprimento do contrato implicará em sanções e até mesmo no impedimento de que a empresa exerça suas atividades.
2. Organize a documentação
Apresentar a documentação exigida é essencial para que o concorrente vencedor possa habilitar-se e, posteriormente, fechar contrato com a administração pública. Sem ela, você pode ser desclassificado e acabar perdendo o contrato, ainda que tenha vencido o processo.
Faça um check-list de todos os documentos a serem apresentados e organize-os com antecedência.
3. Esteja sempre em dia com as obrigações fiscais
Uma das exigências da administração pública para os participantes de processos de licitação é que estejam completamente em dia com suas obrigações fiscais. Dessa forma, assegure-se de que sua empresa possa apresentar a qualquer momento comprovantes de recolhimentos de tributos ou semelhantes.
4. Acompanhe o andamento da licitação
É importante apresentar a sua proposta e continuar acompanhando, se possível diariamente, todo o andamento do processo licitatório. Isso porque você pode vir a elaborar novos “lances” e ser chamado para apresentar novos documentos, verificar incorreções ou mesmo apresentar recursos.
O sucesso na participação em qualquer processo licitatório só depende de você. Lembre-se de estar sempre em dia com as obrigações da empresa, gerindo-a na mais plena legalidade, elaborar questionamentos quando necessário e não perder nenhum andamento.
